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客户包车出口流程_东胜物流幸运飞艇



一、接收订单

客户下订单,掌握以下内容:

(1)装货资料:工厂名称、地址、时间、货名、重量/体积、数量、联系人、联系电话。
(2)香港收货人资料:公司名、地址、时间、联系人、联系电话
(3)落货纸:S/O号码,入仓号、船名、航次、目的港、截关时间、唛头、商品编码、包装方式。
(4)香港报关资料:公司名、地址、电话、传真、联系人(或本司代报)
(5)报关方式 
(6)文件传递:尾址、载货清单、集中报关单" 


二、司机准时到厂装货
1、操作员将上述(1)、(2)、(4)、(5)、(6)资料用电话或亲手或传真给缓冲场转交的方式提供司机。(载货清单提前放于司机处)
2、操作员电话通知司机相关的local。
3、司机按照派车单上的时间准时到厂装货。

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三、下达ORDER通知交仓
1将写有到港时间、唛头、件数、重量、体积、交仓地址、交货时间、尾纸原件等内容的ORDER纸传真或邮件的方式提前5小时给到香港仓库。
2、将相关要求通知香港仓库,遇情况有变,及时通知仓库。

四、报关:司机过海关,严格遵守海关相关规定,遇有海关查车,积极配合,同时将查车情况反馈给操作员。

五、捆绑:

1、一般贸易:收取报关行传真的报关单,将报关单号码、件数、毛重提供给牌头公司。
2、清单:收到工厂报关提供的清单号码后,将清单号码提供给牌头,收取牌头或工厂的清单传真。 
 
六、通关:司机过海关,严格遵守海关相关规定,遇有海关查车,积极配合,同时将查车情况反馈给操作员。 
 
七、港车到香港仓:仓库人员迅速卸下车上货物。
 
八、分货:
1、根据ORDER上提供的資料,按照貨物唛头、數量等分开放置以及核对入仓单上的资料
2、入仓单与货物不符的,放置一边,暂不交仓,确认好再安排。
3. 在分貨期間如发现异常:如数量、重量和型号不符或货物破损,及时致电告知操作员异常情况,再由操作员通知客户。

九、确认、核对货物:
1、仓库工作人员根据入库单和装箱单,核对货物
2、工作人员核对无误后签名确认"

十、装车:
1、根据装车单将货物按照“里远外近”為原则。
2. 装车完毕再次核对货物,核对无误方可出车。

十一、交仓:
1、到仓库先办理登记入仓手续,等待收货人员核对及签发签收货物文件。
2、 交仓如发现异常:如数量、重量和型号不符或货物破损,要第一时间致电告知操作员异常情况,再由操作员通知客户。 
 
 


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